Школа не отдаёт документы ребёнка при переводе: что делать

И. Субботин, эксперт по безопасности

При переводе в другую школу документы ребёнка отдают по заявлению родителей, и у старой школы на это три рабочих дня. За этот срок она издаёт приказ об отчислении в порядке перевода и выдаёт личное дело и справку о периоде обучения с текущими оценками. Задерживать документы «до конца четверти», «пока не сдадите учебники» или «пока директор не подпишет» школа не вправе. А новая школа не может требовать для зачисления ничего сверх этих документов.

ЧТО СДЕЛАТЬ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ

Напишите в старую школу заявление об отчислении в порядке перевода, указав новую школу: образец ниже. Отдайте его в канцелярию под отметку с датой на вашей копии. С этой даты идут три рабочих дня. Если на словах отказывают, просите письменный ответ.

ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОН

Порядок перевода установлен приказом Минпросвещения от 06.04.2023 № 240. По его пунктам 7 и 8 исходная организация в течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления издаёт распорядительный акт об отчислении в порядке перевода с указанием принимающей организации и в тот же срок выдаёт родителям личное дело обучающегося и справку о периоде обучения. Справка содержит перечень изученных предметов, отметки текущего контроля и промежуточной аттестации за текущий учебный год и заверяется печатью и подписью руководителя.

Какие отговорки не работают

«Сначала сдайте учебники». Порядок перевода не ставит выдачу документов в зависимость от библиотеки. Учебники возвращают отдельно.
«Дождитесь конца четверти». Перевести ребёнка можно в любое время учебного года, а срок выдачи документов составляет три рабочих дня с заявления.
«Сначала принесите справку, что вас берут в новую школу». Срок выдачи документов закон связывает с вашим заявлением, а не с ответом новой школы. Новую школу вы просто указываете в заявлении.
«Директор в отпуске». Документы подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, так что отсутствие директора не останавливает срок.

Что потом в новой школе

Документы из старой школы подают в новую вместе с заявлением о зачислении и паспортом родителя, можно и через Госуслуги или региональный портал. Для зачисления по переводу требовать другие документы новая школа не вправе (пункт 9 Порядка). Приказ о зачислении издают в течение трёх рабочих дней с даты приёма заявления и документов (пункт 12).

Если документы не отдают

Письменное заявление и копия

Если заявление уже подано и прошло три рабочих дня, напишите второе: с требованием выдать документы и сослаться на пункты 7–8 Порядка.
Управление образования

Жалоба в управление образования администрации, которое курирует школу. Обычно этого хватает, чтобы документы выдали в тот же день.
Надзор и прокуратура

Если не помогло, жалоба в региональный орган надзора в сфере образования или в прокуратуру: удержание документов мешает ребёнку учиться.

Рядом

Школа отказывает в приёме: что делать, если не берут в новую школу.
Не выдают диплом: когда колледж или вуз удерживает документ.

Что читать дальше

Образец заявления об отчислении в порядке перевода и выдаче документов

Подаётся директору старой школы. Отдайте в канцелярию под отметку с датой на вашей копии: от этой даты идут три рабочих дня.

Директору [название школы]
[Фамилия, инициалы директора]
от [фамилия, имя, отчество родителя],
адрес: [адрес], телефон: [телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу отчислить моего ребёнка [фамилия, имя, отчество, дата рождения], обучающегося [класс] класса, в порядке перевода в [название новой школы, населённый пункт].

На основании пунктов 7 и 8 Порядка и условий осуществления перевода обучающихся, утверждённого приказом Минпросвещения России от 06.04.2023 № 240, прошу в течение трёх рабочих дней с даты подачи этого заявления издать распорядительный акт об отчислении в порядке перевода и выдать мне личное дело обучающегося и справку о периоде обучения с перечнем изученных учебных предметов и отметками текущего контроля и промежуточной аттестации.

[Дата]
[Подпись, фамилия, инициалы]

Если через три рабочих дня документы не выдали, пишите в управление образования администрации, приложив копию этого заявления.
Новая школа для зачисления по переводу не вправе требовать других документов, кроме личного дела, справки о периоде обучения, заявления и паспорта родителя.

Частые вопросы

В какой срок школа должна отдать документы при переводе?

В течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления: издать приказ об отчислении в порядке перевода и выдать личное дело и справку о периоде обучения (пункты 7–8 Порядка, приказ Минпросвещения № 240).

Какие документы выдают при переводе в другую школу?

Личное дело обучающегося и справку о периоде обучения с перечнем изученных предметов и отметками текущего контроля и промежуточной аттестации, заверенную печатью и подписью руководителя.

Может ли новая школа требовать другие документы?

Нет, требовать для зачисления в связи с переводом иные документы не допускается (пункт 9 Порядка).