И. Субботин, эксперт по безопасности
Трудовую книжку работодатель обязан отдать в день увольнения. Держать её «пока не сдадите дела», «пока не отработаете две недели» или «пока не вернёте долг» он не вправе. Если не отдал, достаточно письменного заявления: после него у работодателя три рабочих дня. За время задержки он должен заплатить вам средний заработок, а за само нарушение его может оштрафовать трудовая инспекция.
Напишите заявление о выдаче трудовой книжки: образец ниже. Отдайте его под подпись на вашей копии с датой или отправьте заказным письмом с описью. Если работодатель согласен прислать книжку почтой, так и напишите в заявлении, указав адрес. С даты заявления пойдут три рабочих дня.
По части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчёт. Если работник книжку не получил, работодатель обязан выдать её «не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника» (часть 6 той же статьи).
Если вы не пришли за книжкой в день увольнения или отказались её получить, работодатель отправляет вам уведомление: явиться за книжкой или дать согласие на отправку по почте. С даты отправки уведомления он освобождается от ответственности за задержку (часть 6 статьи 84.1). Поэтому, если вам прислали такое письмо, проще всего ответить согласием на почтовую отправку и указать адрес.
Если вы отказались от бумажной книжки, при увольнении вам выдают сведения о трудовой деятельности у этого работодателя: на бумаге или электронным документом с квалифицированной электронной подписью. Обращение за ними можно отправить и на электронную почту работодателя, срок тот же, три рабочих дня. А полную историю работы у всех работодателей видно на Госуслугах: это выписка из электронной трудовой книжки, которую ведёт Социальный фонд.
Письменно, с датой. В том же заявлении можно попросить и копии документов, связанных с работой: приказов о приёме и увольнении, справок о зарплате. Их тоже выдают за три рабочих дня и бесплатно (статья 62 ТК).
Если за три рабочих дня книжку не отдали, подавайте жалобу через «Онлайнинспекция.рф» со входом через Госуслуги. Приложите копию заявления с отметкой о получении или почтовую квитанцию с описью. Инспекция может выдать предписание и привлечь работодателя к ответственности.
По статье 234 ТК работодатель возмещает неполученный заработок, если из-за задержки трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности вы не могли работать. Суды обычно смотрят, мешала ли задержка устроиться на новую работу: сохраняйте отказы работодателей, приглашения на собеседования, переписку. Та же статья обязывает возместить заработок, если в книжку внесли неправильную формулировку причины увольнения.
Не затягивайте. Сроки обращения в суд по трудовым спорам короткие, а жалоба в инспекцию их не останавливает. Если книжку не отдают дольше недели после заявления, готовьте жалобу и иск параллельно. Госпошлину работник по трудовому спору не платит.
Отдайте работодателю под подпись на вашей копии с датой или отправьте заказным письмом с описью вложения. Если удобнее получить книжку почтой, оставьте строку про отправку.
[Должность руководителя, название организации] [Фамилия, инициалы руководителя] от [фамилия, имя, отчество], [бывшая должность], адрес: [адрес], телефон: [телефон] ЗАЯВЛЕНИЕ Трудовой договор со мной прекращён [дата увольнения] (приказ от [дата] № [номер, если известен]). В день увольнения трудовая книжка [или: сведения о трудовой деятельности] мне не выданы. На основании части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса прошу выдать мне трудовую книжку [или: сведения о трудовой деятельности] не позднее трёх рабочих дней со дня получения этого заявления. [Согласен на отправку трудовой книжки почтой по адресу: адрес.] На основании статьи 62 Трудового кодекса прошу также выдать заверенные копии приказа о приёме на работу, приказа об увольнении и справку о заработной плате. Предупреждаю, что за время задержки выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить мне неполученный заработок (статья 234 Трудового кодекса). [Дата] [Подпись, фамилия, инициалы]
Скопировано. Вставьте и замените поля в квадратных скобках
Нет. В день прекращения договора он обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (часть 4 статьи 84.1 ТК). Если не выдал, по письменному обращению работника обязан выдать не позднее трёх рабочих дней.
Возмещение неполученного заработка за время, когда задержка лишала возможности работать (статья 234 ТК). Работодателя также может оштрафовать трудовая инспекция.
Если работник не явился за книжкой или отказался её получить, а работодатель отправил ему уведомление явиться или дать согласие на отправку почтой. С даты отправки уведомления он освобождается от ответственности (часть 6 статьи 84.1).