И. Субботин, эксперт по безопасности
Справку-вызов из вуза или колледжа отнесли в отдел кадров, а в ответ слышите «учебный оформим за свой счёт» или «заплатим после сессии». Если вы учитесь заочно или очно-заочно по аккредитованной программе и получаете образование этого уровня впервые, учебный отпуск оплачивается по среднему заработку. Деньги положено перечислить не позднее чем за три дня до его начала. Это обязанность работодателя по Трудовому кодексу, и за просрочку он платит проценты.
Подайте заявление на учебный отпуск вместе со справкой-вызовом и получите отметку о приёме на своём экземпляре. Не заплатили за три дня до начала — напишите требование об оплате, а если не поможет, жалобу в трудовую инспекцию. Уходить без заявления нельзя: такой уход могут оформить как прогул.
Оплачиваемый учебный отпуск положен, когда выполнены все условия статей 173, 174, 177 и 287 Трудового кодекса:
Бакалавриат, специалитет, магистратура или колледж (среднее профессиональное образование). Обычно это видно из справки-вызова и из документов учебного заведения.
Очникам, которые работают, закон даёт отпуск на сессию тоже, но без сохранения заработка: в вузе 15 календарных дней в учебном году, в колледже 10.
Подтверждение — справка-вызов на промежуточную или итоговую аттестацию. Её выдаёт учебное заведение, форма утверждена министерством.
Магистратура после диплома бакалавра вторым высшим не считается (часть 8 статьи 69 закона «Об образовании в Российской Федерации»), и отпуск на сессию оплачивается. Если диплом специалиста или магистра у вас уже есть, учёба считается вторым высшим и работодатель платить не обязан. Исключение — когда он сам направил вас учиться по трудовому или ученическому договору.
У совместителя учебный отпуск оплачивает только основной работодатель. Учитесь сразу в двух местах — гарантии дают по одному из них, на ваш выбор.
Отпуск длится столько, сколько указано в справке-вызове, но не дольше этих сроков. Норма ТК даёт его по тексту статьи 173, а не по желанию начальника, поэтому отказ «у нас сейчас горячий сезон» законным основанием не служит.
Статья 136 ТК: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Учебный отпуск — тоже отпуск с сохранением среднего заработка, и суды применяют к нему это правило. Отпускные «после сессии» или «вместе с зарплатой» — уже просрочка. За каждый её день по статье 236 ТК работодатель должен проценты: не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы.
Напишите заявление на учебный отпуск с датами из справки и приложите её. Сделайте два экземпляра: на вашем кадровик ставит дату и подпись. Отказываются принимать — отправьте заказным письмом с описью вложения. Без этого заявления спорить потом будет не о чем, подробнее о том, как добиться приёма документа, на странице «Не принимают заявление».
Деньги не пришли за три дня до начала отпуска — подайте требование тем же способом. Ссылки: статьи 173 (или 174), 136 и 236 ТК. Укажите, что ждёте отпускные и проценты за задержку. Попросите письменный ответ, если в оплате отказывают: отказ на бумаге пригодится в инспекции и в суде.
Работодатель отказал в самом отпуске — не исчезайте с работы без заявления. Самовольный уход могут оформить как прогул, и доказывать свою правоту придётся в суде. Заявление с отметкой и справка-вызов — ваша защита. Отказ получен, письменный или устный, — сразу обращайтесь в инспекцию, не дожидаясь сессии.
Подаётся онлайн на сайте «Онлайнинспекция.рф» через Госуслуги или в инспекцию вашего региона. Приложите заявление с отметкой, справку-вызов и требование. Инспекция может выдать работодателю предписание и оштрафовать его.
Иск о невыплате отпускных можно подать в течение года со дня, когда их должны были выплатить. Спор об отказе предоставить сам отпуск — в течение трёх месяцев с того дня, когда вы о нём узнали (статья 392 ТК). Работник по трудовым спорам госпошлину не платит. Вместе с долгом взыскивают проценты по статье 236 и компенсацию морального вреда.
Остановить работу в ответ на неоплату учебного отпуска не получится. Статья 142 ТК разрешает приостановить работу при задержке зарплаты больше чем на 15 дней. В одном из дел 2026 года кассация подтвердила увольнение за прогул работника, который так поступил: суд решил, что оплата учебного отпуска — не заработная плата. Безопасный путь — требование, инспекция и суд.
Короткий вывод. Учебный отпуск на заочном или очно-заочном отделении по аккредитованной программе оплачивается по среднему заработку, если образование этого уровня вы получаете впервые. Деньги положено перечислить за три дня до начала, иначе работодатель должен ещё и проценты. Начинайте с заявления и справки-вызова с отметкой о приёме: от этой бумаги идёт весь спор.
Нет, если выполнены условия закона: у программы есть государственная аккредитация, вы учитесь заочно или очно-заочно, успешно осваиваете программу, получаете образование этого уровня впервые и работаете у этого работодателя по основному месту. Тогда отпуск с сохранением среднего заработка — обязанность работодателя, а не его добрая воля. Законно не платить он может, только если какое-то из этих условий не выполнено.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска: так статья 136 ТК требует оплачивать любой отпуск. Суды применяют это правило и к учебному: за опоздание с работодателя взыскивают и сами отпускные, и компенсацию за каждый день задержки.
Да. По закону об образовании магистратура после диплома бакалавра не считается вторым высшим, поэтому гарантии сохраняются. Вторым высшим она будет для тех, у кого уже есть диплом специалиста или магистра, и тогда работодатель платить не обязан, если сам не направил вас учиться по договору.