И. Субботин, эксперт по безопасности
Вы работаете по сменам, графики сдвигали, смены продлевали, а в расчётном листке нет ни строки за сверхурочные. Бухгалтерия отвечает: «У вас суммированный учёт, переработки нет». Иногда это правда: при таком учёте лишние часы одного месяца могут закрыться недоработкой в другом. Но если за весь учётный период вы отработали больше нормы, эти часы сверхурочные, и платят за них не меньше чем в полуторном и двойном размере.
Узнайте, какой у вас учётный период: месяц, квартал или год. Он записан в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре. Потом сложите часы по табелю за весь этот период и сравните с нормой. Переработку считают только по итогам периода.
По части первой статьи 99 Трудового кодекса при суммированном учёте сверхурочной считается работа по инициативе работодателя «сверх нормального числа рабочих часов за учетный период». По статье 152 её оплачивают «исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену)»: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном. Считают от зарплаты вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами.
Суммированный учёт вводят там, где нельзя держать одинаковый рабочий день: сменная работа, вахты, круглосуточные посты. Тогда часы считают не по дням, а за учётный период. По статье 104 ТК он не может быть длиннее года, а при вредных и опасных условиях труда больше трёх месяцев. Если такую работу нельзя уложить в три месяца по сезонным или технологическим причинам, отраслевое соглашение и коллективный договор могут продлить период до года.
Норму часов за период считают из вашей недельной нормы: обычно 40 часов в неделю, у части работников меньше. Для неполного рабочего дня норма уменьшается. Порядок суммированного учёта должен быть прописан в правилах внутреннего трудового распорядка.
Условный пример. Учётный период у вас равен кварталу, норма за него составляет 470 часов, по табелю вышло 482. Значит, сверхурочных 12 часов. Они набежали в четыре смены, которые продлили на 3 часа сверх графика. Часовая ставка вместе с надбавками и премиями составляет 400 ₽.
За каждую такую смену: первые 2 часа × 400 ₽ × 1,5 = 1 200 ₽, третий час × 400 ₽ × 2 = 800 ₽. Итого 2 000 ₽ за смену и 8 000 ₽ за четыре смены. Если эти 12 часов уже вошли в зарплату по обычной ставке (12 × 400 = 4 800 ₽), доплатить должны разницу: 3 200 ₽.
Это нижняя граница. Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут установить оплату выше. Вместо повышенной оплаты можно попросить дополнительное время отдыха, но не меньше отработанного сверхурочно: это выбор работника, а не работодателя.
По части шестой статьи 99 сверхурочно можно работать не больше 4 часов в день и 120 часов в год. До 240 часов в год можно, только если так записано в коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое действует у вашего работодателя. Привлекать к сверхурочной работе можно только с вашего письменного согласия. Без него допускается лишь узкий перечень случаев из той же статьи: аварии, катастрофы и похожие ситуации.
Если переработка больше этих пределов, оплатить её всё равно должны: за часы сверх 120 в год статья 152 называет оплату не ниже двойной за каждый час. А само превышение уже повод для жалобы в трудовую инспекцию.
По статье 62 ТК работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней после письменного заявления бесплатно выдать заверенные копии документов, связанных с работой. Напишите: «Прошу выдать заверенные копии табелей учёта рабочего времени и графиков сменности за учётный период с … по …, расчётных листков за те же месяцы и выписку из правил внутреннего трудового распорядка о продолжительности учётного периода». Отдайте под подпись на вашей копии с датой.
Например: «За учётный период с … по … я отработал(а) 482 часа при норме 470. Прошу оплатить 12 часов сверхурочной работы по статье 152 ТК РФ: за первые два часа в каждую смену с переработкой не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном. Прошу также выплатить компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ». Цифры подставьте свои из табеля.
Онлайн через «Онлайнинспекция.рф» со входом через Госуслуги. Приложите табели, графики, расчётные листки и копию заявления работодателю. Если копии документов вам не выдали за три рабочих дня, напишите и об этом.
По спорам о неполной выплате зарплаты в суд можно обратиться в течение года со дня, когда деньги должны были выплатить (часть вторая статьи 392). Вместе с долгом можно взыскать проценты за задержку: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день (статья 236). Госпошлину работник по трудовому спору не платит.
По итогам учётного периода: сверхурочными считаются часы, отработанные по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (часть первая статьи 99 ТК). Лишние часы одного месяца могут закрыться недоработкой в другом месяце того же периода.
Исходя из сверхурочного времени, приходящегося на день (смену): за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа в год не менее чем в двойном за каждый час (часть первая статьи 152 ТК). По желанию работника вместо повышенной оплаты дают дополнительное время отдыха, не меньше отработанного сверхурочно.
Нет, если работу в выходной или праздник оплатили в повышенном размере или компенсировали другим днём отдыха по статье 153 ТК: такие часы при подсчёте сверхурочной работы не учитываются (часть третья статьи 152 ТК).