И. Субботин, эксперт по безопасности
Вы взяли отпуск целиком, а через несколько месяцев уволились. В расчёте денег оказалось меньше, чем ждали: бухгалтерия удержала отпускные «за неотработанные дни». Такое удержание законно, но не всегда. При сокращении, ликвидации организации и ещё в нескольких случаях удерживать за эти дни нельзя. А если расчёта не хватило, чтобы покрыть долг целиком, требовать остаток работодатель не вправе: так решил Верховный суд.
Посмотрите в приказе об увольнении или в трудовой книжке основание: пункт и статью Трудового кодекса. Сверьте его со списком ниже. Потом попросите расчётный листок за последний месяц: в нём должна быть строка удержания с суммой.
По абзацу пятому части 2 статьи 137 Трудового кодекса работодатель может удержать из зарплаты долг «при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска». В том же абзаце перечислены основания увольнения, при которых этого делать нельзя.
Если вас уволили по одному из этих оснований, отпускные за неотработанные дни остаются у вас:
При увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по окончании срочного договора или за нарушения дисциплины этих исключений нет, и удержание законно.
Иногда это подают как одолжение: «так быстрее, и запись в трудовой лучше». Когда торопят и обещают отпустить сегодня же, согласиться легко. Но основание увольнения решает, удержат ли отпускные.
Рабочий год считают от дня, когда вас приняли на работу, а не с января. Удержать могут только за те дни отпуска, которые вы взяли авансом, то есть сверх заработанных к увольнению.
Условный пример. Вас приняли 1 марта 2026 года, в августе вы отгуляли все 28 дней отпуска, а 31 октября уволились по собственному желанию. С 1 марта по 31 октября прошло 8 месяцев рабочего года. За них заработано 28 × 8 ÷ 12 = 18,67 дня отпуска. Авансом взято 28 − 18,67 = 9,33 дня. Если средний дневной заработок для отпускных был 2 000 ₽, удержать могут 9,33 × 2 000 = 18 660 ₽.
Работодатель обязан при выплате зарплаты письменно сообщать, сколько и на каком основании удержали (часть 1 статьи 136). Скажите в бухгалтерии дословно: «Прошу выдать расчётный листок за последний месяц и расчёт удержания за неотработанные дни отпуска: какой рабочий год взят, сколько дней отпуска я заработал(а) и по какому среднему дневному заработку считали».
Удержать отпускные можно только из денег, которые положены вам при увольнении. Если их нет или не хватает, остаток работодатель уже не получит. В определении от 5 февраля 2018 года № 59-КГ17-19 Верховный суд написал, что в этом случае «оснований для дальнейшего взыскания суммы такой задолженности нормами права, регулирующими данные отношения, не предусмотрено».
Если после увольнения звонят из бухгалтерии или присылают претензию, ответьте: «Удержание за неотработанные дни отпуска возможно только из расчёта при увольнении. Если расчёта не хватило, закон не даёт оснований взыскивать остаток: определение Верховного суда от 05.02.2018 № 59-КГ17-19». Подписывать расписку о долге или соглашение о возврате вы не обязаны.
Например: «Прошу вернуть 18 660 ₽, удержанные из расчёта при увольнении за неотработанные дни отпуска. Я уволен(а) по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ, а при этом основании удержание не производится (абзац пятый части 2 статьи 137 ТК РФ). Прошу также выплатить компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ». Отдайте под подпись на вашей копии с датой или отправьте заказным письмом с описью вложения.
Онлайн через «Онлайнинспекция.рф» со входом через Госуслуги. Приложите приказ об увольнении, расчётный листок и копию заявления работодателю.
По спорам о невыплате или неполной выплате зарплаты и других положенных работнику выплат обратиться в суд можно в течение года со дня установленного срока выплаты. Для расчёта при увольнении этот срок наступает в день увольнения. Госпошлину работник по трудовому спору не платит.
Да, если вы увольняетесь до конца рабочего года, за который уже отгуляли отпуск: удерживают за неотработанные дни (абзац пятый части 2 статьи 137 ТК). Но не при сокращении, ликвидации и других основаниях, перечисленных в том же абзаце.
При ликвидации организации, сокращении штата, смене собственника (для руководителя, заместителей и главного бухгалтера), отказе от перевода по медицинскому заключению, призыве на военную службу, восстановлении прежнего работника, полной нетрудоспособности, смерти и чрезвычайных обстоятельствах (п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК).
Остаток работодатель взыскать не может: по определению Верховного суда от 05.02.2018 № 59-КГ17-19 оснований для дальнейшего взыскания такой задолженности закон не предусматривает.